회원여러분들게

모두들 안녕하신지요?
우리의 제주사회학대회 준비는 회원여러분들의 호응에 힘입어 차질 없이 진행되고 있습니다. 다만 한두가지 날짜 변경사항이 생겼고, 그간 제기된 몇 가지 질문에 대한 답변을 위해 이 편지를 드리게 되었습니다.

첫째로, 접수가 마감된 오늘(5월 3일) 현재 96분이 신청하셨고 비행기표는 64매가 남아있습니다. 요즈음 정말 구하기 어려운 귀중한 표를 반납(?!)하기 전에, 좀 더 많은 회원분들과 함께 학회를 치르기 위해 <진에어>와의 정산일인 5월 10일(월) 까지(혹은 표가 매진되는 날까지 중 빠른 날)로 신청마감일을 연장하겠습니다.

둘째로, 따라서 논문발표 신청마감은 5월 10(월)로, 논문제출 마감은 5월 31(월)로 순연합니다.

셋째로, 그동안 극소수 몇몇분들이 제기해주신 질문에 답변 드리오니 다른 분들께서도 신청에 참고해 주시기 바랍니다.

① 비행기표나 숙박비 등 큰 비용을 신용카드로 결제하시기를 원하는 경우 : 
카드번호와 유효기간 등을 사무국에 알려주시면 현금과 분리하여 ‘진에어’나 ‘휘닉스아일랜드’측에서 직접 청구하게끔 합의하였습니다. 다만 행사이전에 매출전표[=세금계산서] 발급은 불가능하고, 행사 이후에야 가능하답니다. (하지만, 전체인원의 20%가 넘을 경우 약간의 요금변동이 있을 수도 있다니, 학회 사무국의 업무로드도 고려하셔서 가급적 카드사용은 자제해주시기를 부탁드립니다.)

② 항공편에 2세 미만 유아는 무임탑승 가능하나, 좌석점유는 불가합니다. 
2세~13세미만 소아는 성인일반요금에서 5000원 할인해 주기로 되어 있으나, 우리가 받은 할인액이 이보다 훨씬 크므로, 더 이상의 추가 할인은 불가합니다.

③ 행사당일 회원 개인일정변경에 따른 숙박․식사비의 환불이나 추가신청은 원칙적으로 불가능합니다. 제가 ‘소식’지 회장 ‘인사말’에서 말씀드렸듯이, 이미 많은 할인혜택을 얻어낸 후의 최소비용만을 말씀드렸기에, 꼼꼼한 신청서 작성을 통해 매 끼니, 매 행사마다의 정확한 참석 인원파악을 해야만 가이드나 버스동원 등의 불필요한 부대비용을 낭비하지 않을 수 있습니다. 행사를 주최하는 학회본부를 도와주신다는 의미에서도, 자신의 일정변경에 따른 조그마한 손해(?)는 포기해주시기를 바랍니다. 

끝으로, 이 자리를 빌어 많든 적든 찬조기부금을 내주신 뜻있는 여러 회원님들의 아량과 관용에 무한한 존경과 감사를 표합니다.

그럼, 일주일간의 연장기간을 통해 보다 많은 참여 신청이 쇄도하기를 기대합니다.

                                                                                                            2010년 5월 3일
                                                                                           한국사회학회장 양영진 드림.